台湾学术最高研究机关 - 中央研究院
以文电通PDF转换服务器构建PDF转换中心

中央研究院基本信息
  • 产业别:国家学术机关
  • 地点:台湾台北
  • 组织规模:4221人
  • 组织架构:3大学组、24研究所、7研究中心
  • 首次采用文电通:2010
  • 产品版本:文电通PDF转换服务器(无限版)
  • PDF转换量(年):约6,000 – 12,000个文件
中央研究院大门

简介

中央研究院成立于1928年,是中华民国时期中国最高学术研究机关,也是现今我国台湾地区最高学术研究机关。历任院长中不乏于近代史上兼负盛名与影响力的著名学者,例如在新文化运动期间提倡白话文、于中国自由主义发展上占有举足轻重地位的胡适,以及在1986年荣获诺贝尔化学奖的李远哲博士。中央研究院肩负着提升人文及科学研究、提出政策建言的重任,不仅培养高级学术人才,更是唯一直接隶属于总统府的研究机构。




产品简介

文电通PDF转换服务器是棣南公司的高级PDF转换工具,能够将文件批量转换为符合ISO标准的PDF。除了具备丰富完善的转换设置,管理员还可以监控所有的连接与转换任务。文电通PDF转换服务器拥有三大特色:

  • 控制台与客户端
    简易、直观的转换界面。客户端连接到服务器后,便能以操作Driver的方式将文件转换为PDF
  • 监视文件夹
    强大的自动转换功能。监视文件夹内所有的文件自动转换为PDF,并可以通过四个「状态文件夹」查看转换结果
  • 开发者工具
    文电通PDF转换服务器是唯一支持集成的解决方案,能够快速将大量数据转换为符合标准的PDF

面临的挑战

与全球各地顶尖的研究机构一样,中央研究院也面临着日益增多的研究项目产生大量数据的难题。PDF不仅能在不同设备与操作系统保持格式一致,还能有效减少文件大小而节省存储空间,成为研究院数据归档与管理的最佳选择。然而,人们很快发现他们需要以全新的方式创建PDF,而不是继续沿用传统方案 (传统方案是指将HTML转换为PDF,然后再将PDF合并为一个文件)。中央研究院信息服务处信息专员Allen说道:?以前是因为文件类型较少,但是现在沿用以前的方式就变得非常没有效率。我们在寻找解决方案时,就找到了文电通PDF。?

中央研究院信息科学研究所大门 「服务器集中部署机制不仅让IT易于维护与管理,也大幅降低了我们整体的采购成本。」 - 电算中心 资讯专员Allen

中央研究院需要解决的难题:

  • 每日需要将大量文件转换为符合ISO标准的PDF。
  • 能够自动执行并转换PDF。
  • 压缩生成的PDF文件以节省储存空间。
  • 降低软件的维护与管理费用。

易于部署与使用

中央研究院有超过1000位的研究员、管理人员和教育工作者需要PDF的转换功能。如果为每一位使用者购买授权,不仅成本较高,还不利于长期的维护和管理,而且部分使用者仅是在某个时期才会使用该功能。显然,传统授权方式已无法达到合理的成本效益。因此院方认为,集中在服务器进行转换与合并才是最佳解决方案,如同Allen所言:「文电通PDF转换服务器除了支持多种文件格式的转换,还可以直接合并为一个PDF。」现在,使用者只要将文件上传至转换中心,便能快速生成PDF文件;而IT人员只需定点维护2台服务器,而不必同时照顾院内各学院、部门多达1000多台的计算机,极大地简化管理工作以及维护时间。

自动化与大小控制

从各单位传送到电算中心的文件每月高达1000个左右,再考虑数量和已有资源的合理分配,IT团队希望维护所需的人力能越少越好。而中心的内部分析更指出,大多数的文件是学术研究的项目文档,其包含了个人信息以及大量的图表和图片。因此,自动调整文件大小已成为工作流程中的关键。

通过文电通PDF转换服务器调整图片压缩率,用户在转换前就能预设文件的输出大小。对系统管理员而言,文电通PDF转换服务器能够自动管理大量文件,他们只需偶尔检查潜在的错误即可。文电通PDF转换服务器提供了精确快速的转换能力,减少了校对时间,就像Allen指出的一般:「文电通提高了转换的精准度,为我们省下大量校对的时间。」

乐见的结果

现在,中央研究院已经全面使用的文电通PDF转换服务器,正持续为精确快速地为院方创建符合标准的PDF文件。研究机构也藉此分享、储存与维护大量电子文件,为重要研究计划以及国内高等教育不断做出贡献。中央研究院特别满意文电通PDF转换服务器易于部署的特色与物超所值的价格,正如Allen为本次产品整合所下的总结:「文电通PDF转换服务器集中部署的特色不仅让IT人员更容易维护与管理,也明显的减少整体的采购成本。」


文电通主要优势


  • 备受肯定的转换精准度

  • 以集中部署节省时间和成本

  • 自动化处理与大小控制

  • Kaur Jmeb (2005)。Academia Sinica。取自维基共享资源(CC BY-SA 3.0)https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Academia_Sinica.JPG#/media/File:Academia_Sinica.JPG
  • Novaspes (2010)。Logo of Academia Sinica。取自维基百科(Fair use)https://en.wikipedia.org/wiki/File:Sinica_logo.PNG#/media/File:Sinica_logo.PNG
  • Kaur Jmeb (2005)。Sinicaiis。取自维基共享资源(CC BY-SA 3.0)https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Sinicaiis.jpg#/media/File:Sinicaiis.jpg
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