文电通PDF套装版4

编辑PDF文件

转换为可编辑的PDF

  • 革命性的「编写模式」以其简单易上手的界面,精准强大的功能,使企业PDF的文本处理变得高质且有效。
  • 屏幕截图:
    使用「屏幕截图」截图前,用户可以预先选择是否要隐藏当前的窗口,或是直接截取当前屏幕的画面。选取范围之后,可以对截取的内容添加文本、注释或图形标注,并可选择另存为、复制或直接插入到PDF文档。
  • 设置字体、调整段落或选择样式。
  • 插入页面、表格、目录、图片、链接、页眉和页脚、文本框、符号、脚注。
  • 设置页面大小、边距、方向、分节、缩排。
  • 拼写检查、统计字数与新增多个词典。
  • 利用标尺和网格线、导览面板等多种方式查看文档。

新功能可编辑的Excel

  • 在Gaaiho Doc内创建一个新的Excel工作簿并直接编辑。
  • 利用Gaaiho Doc打开现存的Excel (.xls/.xlsx)文件,使它自动被转换为PDF格式。然后单击「转换为可写Excel」按钮以设置转换选项。
  • 由Excel转换为PDF后,也可执行OCR来识别文本。
  • 使用字体、对齐方式、数值、单元格与编辑功能来完成工作表。
  • 完成编辑时可一键转换为PDF。

协作

  • 在同一局域网中,用户能同时邀请多位参与者共同编辑文档。发起者可以在邀请前设置访问代码或选择安全模式,还可以在协作过程中添加或删除与会者。通过视图跟踪与动作提示共同查看文档,能快速地收集各方意见、提高会议效率。
  • 通过相同的局域网络联机,即可打开多人协作模式。
  • 能够设置访问代码或选择安全模式,加强信息安全。
  • 发起者能随时添加或删除与会者,掌握自主性。
  • 通过视图跟踪与动作提示,可以查看参与者光标的位置与正在使用的功能。
  • 「常规模式」下,允许参与者保存、复制文档,并于会议结束时收到编辑完成的副本。
  • 「安全模式」下,参与者在会议期间可以读取或编辑文档,但无法保存文档;离开或结束会议时会自动删除文档,参与者也不会收到文档副本。

改进编辑文本与图像

  • 使用「编辑文本与图像」即可微幅编辑PDF中的文本、调整对象与修改页面布局。
  • 直接在PDF文档上输入文本:
    使用「添加文字」功能可以让用户直接在PDF页面上输入文本。与传统的打字机功能相比,这个功能会创建真正的文本,而非注释。

文档组合

  • 通过「页面缩略图」面板和「文档重组」视图,可以浏览文档所有页面并能够插入、提取、替换、剪裁页面。